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PROPOSTA DE MODELO PARA ORGANIZAÇÃO E GESTÃO DO SISTEMA DE BIBLIOTECAS DA UFBA

SUMÁRIO

1 INTRODUÇÃO

2  JUSTIFICATIVA

3  MODELO DE GESTÃO

4  MODELO DE ORGANIZAÇÃO 
   4.1 VISÃO FUNCIONAL DO SISTEMA

5  IMAGEM-OBJETIVO

6  ESTRATÉGIAS DE AÇÃO

7  CONSIDERAÇÕES FINAIS


REFERÊNCIAS
1 INTRODUÇÃO


Neste reitorado, a comunidade da UFBA, mais do que esperar, acredita firmemente na possibilidade de implantar um modelo de organização e gestão para suas bibliotecas, alinhado aos novos paradigmas das organizações contemporâneas. Caracterizadas pela demanda/disponibilização de grande volume de informação e por estruturas ágeis, flexíveis, elas encontram o modo de viabilizar suas funções na eficácia e efetividade dos seus sistemas de informação e comunicação.

Considera-se que, de alguns anos para cá na Universidade, há uma consciência coletiva quanto ao esgotamento do modelo do atual Sistema de Bibliotecas  uma Biblioteca Central e 30 setoriais - e das tentativas até então experimentadas, apesar dos esforços empreendidos por muitos dirigentes, e dos resultados obtidos, mesmo que isoladamente, ao longo dos anos.

Superar o modelo esgotado requer um esforço coletivo de pensar as Bibliotecas numa nova perspectiva, para a qual devem concorrer não só a Administração Central e o próprio setor Biblioteca, mas a comunidade como um todo e algumas Unidades /Órgãos em particular, como o ICI, CPD, ISP, por exemplo.

Neste sentido e motivada pela iniciativa e por demanda do Reitor, a atual direção da Biblioteca Central reuniu técnicos e docentes, visando a elaboração de uma  proposta de modelo, que viesse a constituir-se em ponto de partida para discussões  e decisões das instâncias competentes.

Deste grupo participaram bibliotecários, representando as diversas áreas da Universidade, conforme pode ser conhecido no Anexo A.

Esclareça-se que a referida equipe concebeu não uma estrutura organizacional  porquanto seria prematura desenhá-la  mas tão somente a visão funcional do futuro  Sistema, buscando demonstrar a integração e a multidisciplinaridade das funções próprias das bibliotecas acadêmicas, com os programas e projetos que deverão dinamizá-las.

2 JUSTIFICATIVA


A experiência da USP em organização e gestão das bibliotecas acadêmicas, ocorrida no final dos anos 90 e originada na Faculdade de Saúde Pública, está  servindo de modelo para todo o Sistema de Biblioteca e Informação daquela Universidade, sendo voltada para a implantação de nova visão de que suas bibliotecas devam constituir-se num modelo brasileiro de excelência (UNIVERSIDADE DE SÃO PAULO, 2001). A liderança inconteste da USP e o êxito que vem sendo experimentado com suas iniciativas inovadoras, levaram os bibliotecários da UFBA  estimulados pela decisão do atual Reitor sobre o assunto - a compreender a necessidade premente e a considerar este o momento oportuno para que sejam integradas as tradicionais funções das bibliotecas com novas funções, compatíveis como os [...] paradigmas da informação (ANDRADE et al. 1998, p. 311). A perspectiva que se descortina, assim, é da inserção do setor biblioteca numa proposta institucional, voltada para dar suporte às condições de inovação e expansão dos programas de ensino, pesquisa e extensão, visando ao desenvolvimento das Ciências, das Artes  e das Letras, no âmbito da Universidade e da sociedade.

Com esta motivação, propõe-se que o modelo de organização e gestão do futuro Sistema de Bibliotecas da UFBA, seja desenvolvido a partir dos seguintes critérios: a) racionalização e otimização dos recursos; b) qualificação dos serviços prestados às funções de ensino, pesquisa e extensão; c) capacitação do seu quadro de pessoal; d) modernização e ampliação da sua infra-estrutura tecnológica; e) estrutura horizontalizada, matricial, que propicie ações multidisciplinares.

3 MODELO DE GESTÃO
Os novos papéis assumidos pelas bibliotecas da UFBA devem ser apoiados pela seguintes premissas: 

orientação por planejamento (diagnóstico, avaliação, processos, projetos)
ação colegiada
formação de equipes transorganizacionais e de parcerias
aprendizagem contínua
integração e comprometimento de todos os elementos do futuro Sistema 
comunicação eficaz
inovação e produtividade de resultados
foco no usuário.
4 MODELO DE ORGANIZAÇÃO

O Sistema de Bibliotecas deverá ser constituído por uma Diretoria e por 12 Bibliotecas, agrupadas temática e/ou geograficamente, conforme segue:

1. BIBLIOTECA DE CIÊNCIAS DA SAÚDE [médio Canela]
ENF
HUPES
ICS
ISC
MED
NUT
ODO


2.BIBLIOTECA DE CIÊNCIAS EXATAS E DA NATUREZA[Campus Federação/Ondina]

FIS
GEO [Geociências, Geografia]
QUI

3. BIBLIOTECA DE HUMANIDADES, BIOLOGIA E MEDICINA VETERINÁRIA1
   [ex-Biblioteca Central, Campus de Ondina]

BIO
CEB
COM
DAN2
ICI
LET
MEV
CPD
MAT
FAR

4. BIBLIOTECA DE GESTÃO [baixo Canela]
ADM [Administração e Secretariado]
DIR
ECO [Ciências Econômicas e Ciências Contábeis]

5. BIBLIOTECA DE ARTES [entrada do Campus de Ondina]
DAN
EBA
MUS
TEA


6. BIBLIOTECA DE CIÊNCIAS SOCIAIS E HUMANAS [São Lázaro e Alto de Ondina]
EDC [Pedagogia, Educação Física e Licenciatura em Ciências] 
FFCH [História, Ciências Sociais, Museologia, Psicologia] 
CRH


7. BIBLIOTECA ENGENHARIA E ARQUITETURA [Campus da Federação]
ARQ
ENG


 8.  BIBLIOTECA DE AGRONOMIA [Cruz das Almas - BA]
 9. BIBLIOTECA CENTRO DE ESTUDOS AFRO-ORIENTAIS (CEAO)
10. BIBLIOTECA MATERNIDADE CLIMÉRIO DE OLIVEIRA (MCO)
11. BIBLIOTHECA MEMORIAL DA SAÚDE BRASILEIRA (BMSB) 
12.BIBLIOTECA MUSEU DE ARTE SACRA (MAS)


4.1 VISÃO FUNCIONAL DO SISTEMA

Quanto à visão funcional:
O desenho a seguir proposto reflete os critérios e premissas que embasam a estrutura e o funcionamento do futuro Sistema. Esclareça-se, no entanto, que a Diretoria e as Bibliotecas serão, de per si, estruturadas organizacionalmente por meio de futuros instrumentos institucionais, dentro das quatro grandes funções desempenhadas pelas bibliotecas acadêmicas:
no nível estratégico, pela Diretoria
no nível operacional, pelas Bibliotecas.


Visão Funcional

Colegiado






Diretorias



Chefes das Bibliotecas

Programas/Projetos

Funções

IMAGEM-OBJETIVO 
    
Sistema de  Bibliotecas da UFBA:

adotará o planejamento e a avaliação como sistemáticas regulares, voltadas para a racionalização, otimização/ampliação de recursos, e para a implementação de ações conseqüentes dentro das políticas universitárias;
contará com pessoal altamente capacitado para o desempenho de funções especializadas e multidisciplinares;
terá a participação efetiva dos seus membros no planejamento de sua gestão;
buscará a sua integração aos planos e ações institucionais, na perspectiva do comprometimento com os destinos da UFBA;
oferecerá serviços e produtos de informação, a partir das tecnologias de informação e comunicação, visando a atender a pluralidade das demandas acadêmicas;
buscará resultados orientados para a satisfação dos usuários Do Sistema.



6  ESTRATÉGIAS DE AÇÃO

A estrutura que representará e viabilizará o funcionamento da Diretoria e das Bibliotecas terá o seguinte desenho:

 Quanto às funções e subfunções:

FUNÇÕES
SUBFUNÇÕES
DIRETORIA
BIBLIOTECAS
1. Administração e Gerência
Colegiado Consultivo e/ou Deliberativo
Diretoria [Diretor e Secretário]
Assistência ao Sistema [Políticas; Orçamento; Tecnologia; Educação e Capacitação; Informações Gerenciais; Preservação e Restauração]
Secretaria Administrativa [Contabilidade, Pessoal, Serviços Gerais]

Colegiado Consultivo e/ou Deliberativo
Chefia [Chefe, Vice]
Secretaria Administrativa
2. Formação e Desenvolvimento de Coleções
Compra
Intercâmbio [doação e permuta na Rede local e Central de Duplicatas]
Seleção
Doação e Permuta
Preservação 
Avaliação de Coleções

3. Controle Bibliográfico 
Registro
Catalogação / Classificação [novas aquisições]
Controle de qualidade da Base de Dados Bibliográficos
Registro
Catalogação/classificação [doações, compras locais, coleção retrospectiva]
4. Informação, Documentação e Comunicação
Serviços
Produtos
Serviços
Produtos




7  CONSIDERAÇÕES FINAIS

Analisada pelas instâncias competentes  e acrescida dos ajustes necessários ao seu alinhamento às políticas acadêmicas  esta Proposta será transformada em Plano de Ação para o período 2004/2006.
O referido Plano compreenderá linhas, objetivos e metas de trabalho, associados a cronograma e a equipes operacionais, além da indicação de possíveis parcerias e financiamentos.
A magnitude desta Proposta, no sentido dos benefícios que poderá trazer para a Universidade, faz com que sejam reiteradas a expectativa e a disposição de que esse reitorado tenha êxito e o apoio necessário para empreender o seu projeto para as Bibliotecas.

REFERÊNCIAS

ANDRADE, Maria Teresinha Dias de et al. Mudanças e inovações : novo modelo de organização e gestão de biblioteca acadêmica. Ci. Inf., Brasília, v. 27, n. 3, p. 311-318, set./dez. 1998.

UNIVERSIDADE DE SÃO PAULO. Sistema Integrado de Bibliotecas. Modelo de gestão: proposta para o SIBI/USP. São Paulo, 2001. 51 p.












-- Main.NelsonPretto - 27 Sep 2006
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